Mitarbeiter:in Büromanagement (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit
Ettlingen (Headquarter), hybrid/remote

Unsere DNA ist digital.
Und das nutzen wir, um die Zukunft zu gestalten. Als Architekt:innen der digitalen Zukunft. Wir richten Kund:innen umfassend auf die Anforderungen der digitalen Welt aus und beraten Sie entlang ihrer gesamten Wertschöpfungskette - immer mit dem Menschen im Mittelpunkt unserer Überlegungen. Denn für uns ist digital nicht nur eine Frage der Technologie, sondern auch der Kultur und des Mindsets aller Mitarbeiter:innen. So bringen wir IT-Projekte zum Erfolg und gestalten die Skyline der Digitalisierung.

„Bester Arbeitgeber, den ich bisher hatte“

Folgende Benefits wurden mit geboten: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Betriebliche Altersvorsorge, Coaching, Firmenwagen…

„Sehr sehr angenehm und sogar virtuell spürbar anders als alle(s), was ich bisher erleben durfte.“

„Unternehmenskultur, Transparenz, Umgang miteinander, Innovationskraft, Mitarbeiterbeteiligung und zahlreiche Möglichkeiten das Unternehmen mitzugestalten, soziale Verantwortung, Professionalität und Menschlichkeit in guter Balance, könnte da noch eine ganze Weile weitermachen...“

In unserem Kreis Finance & Operations / Office Management gibt es nicht nur 0 und 1, sondern so viel mehr! Wir nutzen einen unternehmensweit verteilten Finanzplanungsprozess und setzen seit Mitte 2022 eine moderne ERP Software zur Abwicklung und Rechnungsstellung unserer Kundenprojekte ein. Wir nutzen auch verschiedene digitale Tools für das Ausgabenmanagement, Belegwesen und den Zahlungsverkehr, damit die Anbindung an die Finanzbuchhaltung durch unseren Steuerberater möglichst effektiv und reibungslos abläuft. Wir sorgen also für die Datenbasis, aus der spannende Insights zur Unternehmenssteuerung durch Vorstand und Führungskräfte entstehen können. Näher dran an der esentri Schaltzentrale geht also kaum! Und das Coolste daran ist, dass Du all das in einem klasse und engagierten Team umsetzen wirst, das gemeinsam mit Dir wachsen möchte.

Deine Aufgaben: daran kannst Du bei uns mitgestalten

Du übernimmst Aufgaben im Office Management wie z.B. den Einkauf und die Beschaffung von Verbrauchsmaterial, Telefonzentrale, Steuerung von Dienstleister sowie Eingangs- und Ausgangspost.
Du verantwortest das Management unserer Dienstwagenflotte, vom Leasingangebot über die Bestellung bis hin zur Auslieferung und Rücknahme der Fahrzeuge.
Du verwaltest unsere Versicherungen und Verträge rund um unsere Standorte in Ettlingen, Köln und München.
Die Prüfung der monatlichen Reisekostenabrechnungen unserer Berater:innen zählen ebenfalls zu Deinem Aufgabengebiet.
Du bist für die Optimierung deiner Prozesse verantwortlich und kannst bei verschiedenen Projekten im Team unterstützen.

Was wir uns von Dir wünschen

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
Du bringst idealerweise schon Berufserfahrung in einer vergleichbaren kaufmännischen Rolle in einem mittelständischen Unternehmen mit.
Du bist sehr zuverlässig, weist eine starke Service-Orientierung auf und hast auch an Routineaufgaben Spaß.
Der Status Quo reicht Dir nicht, sondern Du hinterfragst Deine Arbeitsweise und Deine Ergebnisse regelmäßig und möchtest Dich, esentri und unsere Prozesse gerne weiterentwickeln.
Wir arbeiten selbstorganisiert, d.h. eine lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist elementar für diese Rolle.
Wir leben eine Hands-on Mentalität, d.h. wenn es notwendig ist, helfen und unterstützen wir uns gegenseitig im Team.
Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Deine Team-Kolleg:innen freuen sich auf Dich

Ines ist unsere aufmerksame Allrounderin und verantwortet die Rechnungsstellung, koordiniert unseren Finanzplanungsprozess und unterstützt im Belegwesen.
Jenny ist unsere Excel- und Controlling-Expertin und generiert durch ihre Reports viele Management Insights.
Jan ist unser CFO und verantwortet den Kreis Finance & Operations und ist damit Deine direkte Führungskraft.

Darum willst Du Teil unseres Teams werden

Bei uns hast Du Raum für Gestaltung und Weiterentwicklung: mit spannenden Projekten, intensivem Wissensaustausch, individueller Weiterbildung und unseren Duesentrieb Camps.

Du bekommst ein tolles Rundum-Paket: mit attraktivem Gehalt & tollen Benefits, unbefristetem Arbeitsvertrag, der Möglichkeit remote zu arbeiten und mit einer hervorragenden technischen Ausstattung.

Wir ermöglichen Dir die Flexibilität, die Du brauchst: weil uns Deine Work-Life-Balance wichtig ist. Wir halten Schritt mit Deinem Leben und schauen gemeinsam, was Dir wichtig ist und wie viel Flexibilität Du brauchst.

Du trägst Verantwortung: - genau wie jede:r hier, denn wir leben das Prinzip der kollegialen Führung und zwängen niemanden in strenge Hierarchien. Jede:r von uns gestaltet eigenverantwortlich mit.

Wenn Du bei uns mitgestalten möchtest und Lust hast auf (persönliche) Entwicklung, dann komm ins unser Team und mach mit uns alles möglich!

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