Mitarbeiter:in Kreditorenmanagement (m/w/d)

Festanstellung, Teilzeit
Ettlingen (Headquarter), hybrid/remote

Unsere DNA ist digital.
Und das nutzen wir, um die Zukunft zu gestalten. Als Architekt:innen der digitalen Zukunft. Wir richten Kund:innen umfassend auf die Anforderungen der digitalen Welt aus und beraten Sie entlang ihrer gesamten Wertschöpfungskette - immer mit dem Menschen im Mittelpunkt unserer Überlegungen. Denn für uns ist digital nicht nur eine Frage der Technologie, sondern auch der Kultur und des Mindsets aller Mitarbeiter:innen. So bringen wir IT-Projekte zum Erfolg und gestalten die Skyline der Digitalisierung.

„Bester Arbeitgeber, den ich bisher hatte“

Folgende Benefits wurden mit geboten: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice, Betriebliche Altersvorsorge, Coaching, Firmenwagen…

„Sehr sehr angenehm und sogar virtuell spürbar anders als alle(s), was ich bisher erleben durfte.“

„Unternehmenskultur, Transparenz, Umgang miteinander, Innovationskraft, Mitarbeiterbeteiligung und zahlreiche Möglichkeiten das Unternehmen mitzugestalten, soziale Verantwortung, Professionalität und Menschlichkeit in guter Balance, könnte da noch eine ganze Weile weitermachen...“

In unserem Kreis Finance & Operations gibt es nicht nur 0 und 1, sondern so viel mehr! Wir nutzen einen unternehmensweit verteilten Finanzplanungsprozess und setzen seit Mitte 2022 eine moderne ERP Software zur Abwicklung und Rechnungsstellung unserer Kundenprojekte ein. Wir nutzen auch verschiedene digitale Tools für das Ausgabenmanagement, Belegwesen und den Zahlungsverkehr, damit die Anbindung an die Finanzbuchhaltung durch unseren Steuerberater möglichst effektiv und reibungslos abläuft. Wir sorgen also für die Datenbasis, aus der spannende Insights zur Unternehmenssteuerung durch Vorstand und Führungskräfte entstehen können. Näher dran an der esentri Schaltzentrale geht also kaum! Und das Coolste daran ist, dass Du all das in einem klasse und engagierten Team umsetzen wirst, das gemeinsam mit Dir wachsen möchte.

Deine Aufgaben: daran kannst Du bei uns mitgestalten

Du verantwortest die Abwicklung aller Aufgaben im Bereich des Kreditorenmanagements inklusive Prüfung und Vorkontierung der Eingangsbelege und -rechnungen.
Du verantwortest den (digitalen) Prozess unseres Beleg- und Ausgabenwesens inkl. der eingesetzten Tools, sodass alle ein- und ausgehenden Belege rechtzeitig für unsere Monatsabschlüsse vorliegen und dabei korrekt für unsere Kostenstellenauswertungen kategorisiert sind.
Du verwaltest unsere Zahlungsmittel, hast die OPOS Listen im Blick und führst den Zahlungsverkehr durch.
Unsere Buchhaltung ist an unseren Steuerberater ausgelagert. Dadurch bist Du Ansprechpartner:in für unsere externen Partner wie z.B. unseren Steuerberater (z.B. für Monats- oder Jahresabschluss) oder unsere Hausbank.
Du bist für die Optimierung Deiner Prozesse verantwortlich und kannst bei verschiedenen Projekten im Team unterstützen.

Was wir uns von Dir wünschen

Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung oder ein erfolgreich abgeschlossenes, betriebswirtschaftliches Studium.
Du bringst einschlägige Berufserfahrung im Kreditorenmanagement oder einer vergleichbaren kaufmännischen Rolle in einem mittelständischen Unternehmen mit.
Wenn Du bereits mit DATEV Unternehmen Online oder DATEV gearbeitet hast, und Dir buchhalterische Konzepte und Zusammenhänge klar sind, ist das ein Plus.
Du bringst eine hohe Affinität für Zahlen mit, bist dabei sehr genau und gewissenhaft und dadurch äußerst zuverlässig. Dir macht es einfach Spaß, auch Routineaufgaben perfekt zu erledigen.
Gleichzeitig reicht Dir der Status Quo aber nicht, sondern Du hinterfragst Deine Arbeitsweise und Deine Ergebnisse regelmäßig und möchtest Dich, esentri und unsere Prozesse gerne weiterentwickeln.
Wir arbeiten selbstorganisiert, d.h. eine lösungsorientierte, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise ist elementar für diese Rolle.
Wir leben eine Hands-on Mentalität, d.h. wenn es notwendig ist, helfen und unterstützen wir uns gegenseitig im Team.
Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse.

Deine Team-Kolleg:innen freuen sich auf Dich

Ines ist unsere aufmerksame Allrounderin und verantwortet die Rechnungsstellung, koordiniert unseren Finanzplanungsprozess und unterstützt im Belegwesen.
Jenny ist unsere Excel- und Controlling-Expertin und generiert durch ihre Reports viele Management Insights.
Jan ist unser CFO und verantwortet den Kreis Finance & Operations und ist damit Deine direkte Führungskraft.

Darum willst Du Teil unseres Teams werden

Bei uns hast Du Raum für Gestaltung und Weiterentwicklung: mit spannenden Projekten, intensivem Wissensaustausch, individueller Weiterbildung und unseren Duesentrieb Camps.

Du bekommst ein tolles Rundum-Paket: mit attraktivem Gehalt & tollen Benefits, unbefristetem Arbeitsvertrag, der Möglichkeit remote zu arbeiten und mit einer hervorragenden technischen Ausstattung.

Wir ermöglichen Dir die Flexibilität, die Du brauchst: weil uns Deine Work-Life-Balance wichtig ist. Wir halten Schritt mit Deinem Leben und schauen gemeinsam, was Dir wichtig ist und wie viel Flexibilität Du brauchst.

Du trägst Verantwortung: - genau wie jede:r hier, denn wir leben das Prinzip der kollegialen Führung und zwängen niemanden in strenge Hierarchien. Jede:r von uns gestaltet eigenverantwortlich mit.

Wenn Du bei uns mitgestalten möchtest und Lust hast auf (persönliche) Entwicklung, dann komm ins unser Team und mach mit uns alles möglich!

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