Die Neumann Kaffee Gruppe ist die Konzernobergesellschaft einer Rohkaffee-Servicegruppe mit Sitz in Hamburg.
Mit mehr als 60 Unternehmen in 28 Ländern ist die Gruppe in den Bereichen Export und Mühlen, Farmmanagement, Agenturen und Niederlassungen, sowie Import und weiteren Dienstleistungen entlang der Kaffee-Lieferkette tätig. Das Unternehmen hat etwa 25.000 EUDR relevante Zulieferer und beschäftigt über 3300 Mitarbeitende.
Innerhalb eines sehr kurzen Zeitraums wollte die Neumann Kaffee Gruppe den osapiens Hub einführen, um der EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) gerecht zu werden.
Um dieses große Vorhaben in kürzester Zeit erfolgreich zu gestalten, haben wir die Neumann Kaffee Gruppe bei der Implementierung des osapiens Hub for EUDR in Hinblick auf das Projektmanagement unterstützt.
Das osapiens Hub for EUDR steht jetzt den relevanten Gesellschaften aus der Neumann Kaffee Gruppe zur Verfügung, um konform nach EU-Entwaldungsverordnung (EUDR) Kaffee an Großkunden verkaufen zu können.
Die Neumann Kaffee Gruppe hat eine komplexe und dezentrale Unternehmensstruktur. Diese haben wiederum eine Vielzahl von Zulieferern, wodurch sich große, globale Lieferketten ergeben. Die Herausforderung bestand darin, innerhalb von kürzester Zeit einen Überblick über die Lieferantenstruktur zu gewinnen, um diese dann geeignet für die Anforderungen der EU-Entwaldungsverordnung aufzubereiten.
Um den Compliance-Anforderungen gerecht zu werden, ist es notwendig sowohl die Stammdaten von Lieferanten zu erfassen als auch die transaktionalen Daten aus unterschiedlichen Bestellungen. Durch die dezentrale Unternehmensstruktur mit einer großen globalen Lieferkette war es von Beginn an notwendig, eine saubere Datenbasis zu konzipieren, die es ermöglicht, auch langfristig auf Veränderungen schnell reagieren zu können.
Um die Anforderungen der EUDR zu erfüllen, richtete das Unternehmen ein interdisziplinäres Projektteam ein, das Experten aus Nachhaltigkeit, Compliance, IT, Recht und Einkauf vereinte, um einen agilen Projektmanagementansatz verfolgen zu können. Das osapiens Hub for EUDR dient als zentraler Baustein, um in der Organisation der Neumann Kaffee Gruppe mit den verschiedenen Gesellschaften die operative Umsetzung sicherzustellen.
Während der Zusammenarbeit haben wir uns auf zwei Phasen verständigt. In der ersten Phase wurden pragmatische Ansätze zur Stammdatenpflege entwickelt, inklusive klarer Datenvorgaben und temporären Excel-Templates, um den Compliance-Anforderungen gerecht zu werden.
In der zweiten Phase lag der Fokus darauf, weitere Optimierungspotenziale aufzudecken, um eine schrittweise Integration dezentraler ERP-Systeme zu ermöglichen. Darüber hinaus wurden transaktionale Daten, wie etwa Geolokalisierungen der Anbauflächen zu Rückverfolgbarkeit, erfasst.
Ein wichtiger Bestandteil des Projektes war die Wissensvermittlung in der Organisation und darüber hinaus auch bei den Lieferanten, um über die Anforderungen der EUDR zu informieren und Daten zukünftig effizient erheben zu können.
Dieses Vorgehen ermöglicht der Neumann Kaffee Gruppe eine flexible und konforme Umsetzung der EU-Entwaldungsverordnung.
Durch die Zusammenarbeit konnte die Neumann Kaffee Gruppe eine konforme Umsetzung der EUDR im Rahmen des abgesteckten Zeitraums vorbereiten. Über das Zielvorhaben der konformen Umsetzung hinaus wurde die Zusammenarbeit unterschiedlicher Abteilungen im Unternehmen sowie mit Lieferanten gestärkt.
„Mit der Unterstützung von esentri sind wir sehr zufrieden und in der Lage, die enge EUDR-Timeline und die kurzfristige Implementierung einzuhalten. Besonders hat uns die persönliche, pragmatische und vertrauensvolle Zusammenarbeit sowie die fachliche und technische Expertise gefallen.“
Tim Niepel, Lead Data & Digital, Neumann Gruppe GmbH
Muss Dein Unternehmen auch den Anforderungen der EUDR gerecht werden? Dann lass uns gerne unverbindlich über Euer Vorhaben sprechen und uns persönlich kennenlernen.
Julian Thoma
Senior Twin Transformation Advisor