Zu alte Systeme können nicht mit neueren Technologien oder Systemen interagieren, weisen Sicherheitslücken auf und es kann schwerfallen, in Zukunft Personal für die Weiterentwicklung und Pflege zu finden.
Legacy-Modernization:
Durch die Geschwindigkeit, mit der sich Technologien und Märkte weiterentwickeln, sich Chancen für neue Geschäftsfelder eröffnen und durch disruptive Ereignisse stetiger Änderungsdruck für Unternehmen entsteht, müssen auch die darunterliegenden Softwaresysteme permanent weiterentwickelt werden.
Galten Systeme vor wenigen Jahren noch als fortschrittlich, so sind sie heute nicht mehr zeitgemäß und können den neuen Marktanforderungen bezüglich der Veränderbarkeit nicht mehr standhalten. Die permanente Weiterentwicklung ermöglicht, neben immer weitreichenderen technischen Möglichkeiten, ebenfalls den immer wichtiger werdenden Anforderungen nach einer kosteneffizienten, flexiblen, skalierbaren, robusten und sicheren Anwendungslandschaft gerecht zu werden.
Legacy Modernization, also die Modernisierung dieser in die Jahre gekommenen Systemlandschaften, ist heutzutage eine geschäftskritische Notwendigkeit und nicht mehr nur “nice to have”. Unternehmen können nur über die Modernisierung ihrer IT-Infrastruktur wettbewerbsfähig bleiben, Betriebskosten reduzieren und den steigenden technologischen Anforderungen, insbesondere gegenüber regulatorischer und sicherheitskritischen Parametern, entsprechen. Wie können Unternehmen also das Thema Legacy Modernization reibungslos und effektiv gestalten?
Das erwartet Dich in diesem Artikel
- Was sind Legacy-Systeme?
- Welche Probleme gehen mit Legacy-Systemen einher?
- Was bedeutet das Thema Application Modernisation für die strategische Ausrichtung des Unternehmens?
- Wie kann Cloud-Technologie die Application Modernisation unterstützen?
- Warum verlassen sich Unternehmen immer noch auf Legacy-Systeme?
- Best Practices für die Legacy Modernization
- Legacy Modernization Ansatz
- Die Transformation beginnt mit dem Mindset
Was sind Legacy-Systeme?
In vielen Unternehmen gibt es IT-Systeme und Software, die bereits längere Zeit genutzt werden und für die tägliche Arbeit unverzichtbar sind. Legacy-Systeme sind Altsysteme, die über Jahre oder Jahrzehnte in Unternehmen gewachsen sind. Obwohl sie oft als veraltet oder technisch überholt gelten, sind sie in der Regel für den laufenden Betrieb eines Unternehmens unverzichtbar und spielen eine zentrale Rolle in den Geschäftsprozessen. Die Komplexität solcher Systeme liegt sowohl in ihrer Architektur als auch in der Verbindung zwischen verschiedenen, meist ebenfalls in die Jahre gekommenen Komponenten.
Altsystemen fehlt es häufig an Anpassungsfähigkeit, was für eine nahtlose Integration in moderne, cloud-basierte Ökosysteme erforderlich ist. In einer Zeit, in der sich die Marktanforderungen ständig weiterentwickeln, ist das Festhalten an diesen Anwendungen weder nachhaltig noch zukunftsorientiert. Deshalb wächst der Modernisierungsdruck von Tag zu Tag. Laut einer Deloitte-Studie sind viele Unternehmen in puncto Cloud noch auf der Reise und sehen Cloud-Initiativen als Herausforderung. Nur acht Prozent der Befragten sehen sich nach eigener Einschätzung schon am Ziel.
Die gewachsenen Systeme pauschal wegzuwerfen und alles neu zu entwickeln, ist oftmals jedoch auch keine Lösung. Altsysteme sind keine Relikte, die man loswerden muss. Sie können als stabile Grundlage für die Integration neuer Systeme dienen. Im Zuge einer nachhaltigen Softwareentwicklung ist es für Unternehmen oft kostengünstiger und effizienter, neue Softwarekomponenten in den Altbestand zu integrieren. Also Bestehendes zu bewahren und Neues zu integrieren. Funktionsbereiche in Altsystemen, die Sicherheitslücken aufweisen oder aufgrund von neuen Anforderungen den Bedürfnissen der Nutzer:innen nicht mehr gerecht werden, können mit dem Ansatz der Legacy Modernization ebenfalls durch neue Softwarekomponenten abgelöst werden. Der entscheidende Faktor für die Softwareentwicklung ist, die Kompatibilität zwischen Alt und Neu sicherzustellen und bei einer Modernisierung einen reibungslosen Ablauf des Geschäftsbetriebs sicherzustellen.
Welche Probleme gehen mit Legacy-Systemen einher?
Altsysteme sind nicht agil, mit höherem Aufwand für Wartung und Betrieb verbunden und bremsen das Potenzial aller IT- und Business-Prioritäten aus. Nach Angaben der Deloitte-Studie sind IT-Infrastruktur, Sicherheitsherausforderungen und die Langwierigkeit des Modernisierungsprozesses die größten Herausforderungen der Legacy Modernization.
Folgende Ansätze können die Modernisierung unterstützen:
Es kann ratsam sein, Anwendungen phasenweise zu modernisieren. Viele Organisationen beginnen mit einer „Lift & Shift“-Migration ihrer Anwendungen aus ihren lokalen Rechenzentren in die Cloud, sodass die grundlegenden Vorteile des Cloud-Computing sofort nutzbar sind. Von dort aus können sie zu komplexeren Modernisierungstechniken wechseln, z. B. zum Neuerstellen aller oder einiger Teile ihrer Anwendungen, um neuere Funktionen oder bewährte Methoden einzuführen.
Warum verlassen sich Unternehmen immer noch auf Legacy-Systeme?
Trotz der offensichtlichen Herausforderungen und des Aufwands zögern viele Unternehmen mit der Modernisierung ihrer Altsysteme. Für eine vollständige Legacy Modernization werden erhebliche Entwicklungskapazitäten benötigt und längerfristig gebunden. Daher ist es entscheidend, den richtigen Ansatz für die Modernisierung zu finden, der sowohl den geschäftlichen als auch den technischen Anforderungen eines Unternehmens gerecht wird. Egal, ob es sich um den Neuaufbau, Replatforming oder Refactoring handelt, der Schlüssel liegt darin, den Schritt zur Modernisierung sorgfältig zu planen.
Best Practices für die Legacy Modernization
Die Umsetzung einer erfolgreichen Modernisierung erfordert eine klare Strategie und bewährte Vorgehensweisen.
1. Priorisierung nach Geschäftswert:
Nicht alle Legacy-Systeme müssen gleichzeitig modernisiert werden. Priorisieren lässt sich basierend auf dem Geschäftswert und der Kritikalität für die Sicherstellung der Arbeitsabläufe.
2. Stufenweise Migration:
Anstatt einen vollständigen Wechsel zu betreiben, können Unternehmen eine schrittweise Migration in Betracht ziehen, um das Risiko zu minimieren.
3. Kein Big-Bang:
Komplette Ablösungen von Bestandsanwendungen gehen oftmals schief. Es empfiehlt sich daher, Stück für Stück vorzugehen. So können die Risiken einer Modernisierung minimiert, kritische Auswirkungen auf die betroffenen Arbeitsabläufe und Prozesse eingeschränkt und aktuelle Marktentwicklungen fortlaufend berücksichtigt werden.
Legacy Modernization Ansatz
Die grundlegende Strategie für eine erfolgreiche Modernisierung von Legacy-Anwendungen besteht aus einer umfassenden Bewertung der betroffenen Anwendungen. Diese Untersuchung sollte eine Analyse der technischen Eigenschaften der Anwendung, ihrer Eignung für eine Cloud-Migration oder eine ähnliche Umstellung, des ROI einer solchen Modernisierung, der Abhängigkeiten von anderen Systemen sowie weiterer relevanter Faktoren beinhalten.
Ein weiterer zentraler Bestandteil der Strategie ist die Entwicklung einer langfristigen, strategischen Roadmap, die es Unternehmen ermöglicht, ihre Ressourcen effizient einzusetzen. Für die meisten Unternehmen empfiehlt sich eine schrittweise Anwendungsmodernisierung, statt alle Veränderungen auf einmal vorzunehmen. Dieser Ansatz ermöglicht es Teams, die Leistung und Verfügbarkeit ihrer bestehenden Anwendungen kontinuierlich zu überwachen und gleichzeitig die Modernisierungsmaßnahmen durchzuführen.
1. Analyse und Bewertung des aktuellen Systems
Bevor man mit der Modernisierung beginnt, muss man das aktuelle System gründlich verstehen:
- Welche Funktionen erfüllt es?
- Welche Daten speichert und verarbeitet es?
- Wie ist die Performance? Gibt es regelmäßig Ausfälle oder Verzögerungen?
- Welche Schnittstellen zu anderen Systemen existieren?
2. Definition der Geschäftsziele
Was soll mit der Modernisierung erreicht werden? Dies kann beinhalten:
- Verbesserung der Systemleistung
- Erweiterung der Funktionalität
- Integration neuer Technologien wie KI oder Cloud-Computing
- Erhöhung der Sicherheit
- Reduzierung der Gesamtbetriebskosten
3. Auswahl des richtigen Modernisierungsansatzes
Ob Rehosting, Refactoring oder Replatforming: Die Wahl des Modernisierungsansatzes hängt von den spezifischen Anforderungen und Gegebenheiten des Unternehmens ab.
4. Planung und Vorbereitung
Stelle sicher, dass:
- Ein detailliertes Projektmanagement und ein Zeitplan ausgearbeitet werden.
- Die notwendigen Ressourcen (Menschen, Technologien, Budget) bereitgestellt werden.
- Risiken identifiziert und Pläne zur Risikominderung erstellt werden.
- Schulungen für Mitarbeitende eingeplant werden.
5. Durchführung der Modernisierung
Beginne mit der Umsetzung, basierend auf dem gewählten Modernisierungsansatz. Dies sollte in schrittweisen Phasen erfolgen, um Ausfallzeiten zu minimieren und sicherzustellen, dass jede Phase erfolgreich abgeschlossen wird, bevor die nächste beginnt.
6. Tests und Validierung
Bereits bei der Implementierung sollten ausführliche Tests durchgeführt werden, um:
- Funktionsfähigkeit zu überprüfen.
- Leistung und Skalierbarkeit zu messen.
- Sicherheitslücken zu identifizieren.
7. Deployment und Überwachung
Nach erfolgreichen Tests wird das modernisierte System in Betrieb genommen. Es sollte kontinuierlich überwacht werden, um sicherzustellen, dass es wie erwartet funktioniert und potenzielle Probleme frühzeitig erkannt werden.
8. Laufende Wartung und Aktualisierung
Technologien und Geschäftsanforderungen ändern sich ständig. Die modernisierte Landschaft sollte regelmäßig gewartet und aktualisiert werden, um mit diesen Veränderungen Schritt zu halten.
Durch das Befolgen dieses Ansatzes kann ein Unternehmen sicherstellen, dass die Modernisierung von Legacy-Systemen effizient und effektiv durchgeführt wird, wobei sowohl technische als auch geschäftliche Aspekte berücksichtigt werden.
Die Transformation beginnt mit dem Mindset
Nach unserer Erfahrung stellt sich der Mehrwert bei Unternehmen zwischen einem und mehreren Jahren ein. Die Firmen konnten durch die Modernisierung von Bestandssystemen vor allem ihre Kosten senken, ihre Geschäftsprozesse optimieren und die Produktivität erhöhen. Zudem stiegen die Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit der Anwendungen, die IT-Sicherheit und die Zufriedenheit der Kunden. Technologie und Architektur hin oder her – die Legacy-Modernisierung erfordert letzten Endes ein Umdenken.
Legacy Modernization mit esentri
Mit Legacy Modernisierung können Unternehmen die Lebensdauer und Relevanz von bestehenden Systemen verlängern, die Effizienz steigern und die Betriebskosten senken. Darüber hinaus können durch die Modernisierung neue Business Cases erschlossen und somit die Wettbewerbsfähigkeit erhöht werden.
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Dominik Galler
Director IT Excellence
Unser Ansprechpartner beantwortet gerne offene Fragen
Nicht jede Entwicklung muss schwer sein. Der erste Schritt zur Modernisierung Deiner in die Jahre gekommenen Systemlandschaften ist nur einen Kontakt entfernt. Wenn Du Unterstützung benötigst oder Fragen hast, stehe ich gerne zum Austausch zur Verfügung. Ich freue mich darauf, von Dir zu hören.