Digitale Zusammenarbeit ist ein Prozess, bei dem Mitarbeiter:innen online zusammenarbeiten, um Aufgaben oder Projekte zu erledigen. Diese Art der Zusammenarbeit kann für Unternehmen von Vorteil sein, da sie die Produktivität und Kreativität steigern und gleichzeitig die Kosten senken kann.

Es gibt jedoch einige Herausforderungen, denen sich Unternehmen bei der Einführung der digitalen Zusammenarbeit stellen müssen, z. B. die Sicherstellung, dass die Mitarbeiter:innen über die notwendigen Fähigkeiten und Ausstattungen verfügen. Außerdem müssen die Führungskräfte in der Lage sein, digitale Zusammenarbeit effektiv zu leiten und Mitarbeiter:innen bestmöglich zu fordern und fördern.

Welche Vorteile hat es, wenn Teams digital zusammenarbeiten?

In einigen Unternehmen hält sich nach wie vor der Glaube hartnäckig, dass die Zusammenarbeit vor Ort das einzig Wahre sein kann. Denn nur so können Teams gut zusammenarbeiten, wenn man sich von Angesicht zu Angesicht trifft und sieht.

Dabei werden aber zahlreiche Vorteile der digitalen Zusammenarbeit nicht berücksichtigt:

    • Höhere Produktivität: Mitarbeiter:innen können effizienter an Aufgaben und Projekten zusammenarbeiten, wenn sie online kommunizieren und Informationen austauschen können.
    • Geringere Kosten: Unternehmen können Reisekosten und andere Ausgaben sparen, die bei herkömmlichen Methoden der Zusammenarbeit anfallen.
      • Schnelle und transparente Kommunikation: die Beschäftigten können schnell und einfach online miteinander kommunizieren, was bei Problemen oder Unklarheiten hilft.
      • Verbesserte Kreativität: Die digitale Zusammenarbeit kann zu innovativeren Lösungen führen, da die Beschäftigten ihre Ideen mit einer größeren Gruppe von Menschen teilen können.
        • Höhere Mitarbeiterzufriedenheit: Durch das orts- und zeitunabhängige Arbeiten fühlen sich Mitarbeiter:innen zufriedener und haben ein größeres Freiheitsgefühl.

          Alles in allem wird schon hier klar, dass Unternehmen durch Förderung der digitalen Zusammenarbeit jede Menge Vorteile haben. Die größtmögliche Wirkung erzielt die digitale Zusammenarbeit dann, wenn die Unternehmenskultur ganzheitlich betrachtet wird.

          Welche Leistungen für eine gesamtheitliche Betrachtung notwendig sind, zeigen wir Ihnen hier: Digital Culture

            Vor welchen Herausforderungen stehen Unternehmen, wenn sie auf digitale Zusammenarbeit setzen?

            Es gibt einige Herausforderungen, denen sich Unternehmen bei der Einführung der digitalen Zusammenarbeit stellen müssen.

            Digitale Kompetenzen vermitteln

            Um erfolgreich online zusammenarbeiten zu können, müssen die Beschäftigten über die notwendigen Fähigkeiten in der digitalen Welt verfügen. Das kann für Unternehmen eine Herausforderung sein, da nicht alle Beschäftigten mit der Nutzung von Technologien für die Zusammenarbeit vertraut sind. Hierfür können Schulungen notwendig sein, die den Mitarbeiter:innen die notwendigen Kenntnisse vermitteln.

              Geeignete Arbeitsmittel zur Verfügung stellen

              Für die Zusammenarbeit im digitalen Raum müssen die Mitarbeiter:innen über die richtige Ausstattung verfügen. Das bezieht sich sowohl auf die Hardware als auch auf die Software.

              Ein erster Schritt ist die Ausstattung mit leistungsfähigen Endgeräten, wie ein Smartphone und Laptop. Im zweiten Schritt sollten die Geräte mit der notwendigen Software ausgestattet sein, um das digitale Miteinander optimal gestalten zu können. Dazu zählen Chat-Tools, Kollaborationssoftware oder die Software für Projekt- und Taskmanagement.

                Datenschutz und Sicherheit

                Bei der digitalen Zusammenarbeit müssen Unternehmen die datenschutzrechtlichen Bestimmungen berücksichtigen. Das erfordert ein zunehmendes Maß an Sicherheit, denn das Risiko von Sicherheitsverletzungen steigt bei der Zusammenarbeit im digitalen Raum natürlich deutlich an.

                Richtlinien, welche Art von Informationen Mitarbeiter:innen online teilen dürfen, können als erste Sicherheitsmaßnahme dienen.

                  Zum einen müssen Mitarbeiter:innen ausreichend Medienkompetenz aufbauen. Das bedeutet, dass sie in der Lage sein müssen, die notwendigen digitalen Werkzeuge für die Zusammenarbeit zu nutzen.

                  Darüber hinaus ist es wichtig, dass die Beschäftigten lernen, in einem virtuellen Team zusammenzuarbeiten. Das erfordert z. B. gute Kommunikationsfähigkeiten und die Fähigkeit, Feedback zu geben und zu empfangen.

                  Nicht zuletzt müssen die Arbeitnehmer:innen ein gewisses Maß an Selbstdisziplin entwickeln, denn sie müssen in der Lage sein, unabhängig zu arbeiten und ihre Zeit selbst einzuteilen.

                    Wie gelingt die digitale Zusammenarbeit in Ihrer Organisation?

                    Um die digitale Zusammenarbeit im Unternehmen erfolgreich zu gestalten, müssen verschiedene Faktoren berücksichtigt werden. Die Einführung der digitalen Kollaboration gleicht in manchen Unternehmen der Komplexität eines riesigen Projektes. Daher gelten auch hier einige Grundsätze, die für einen Erfolg gegeben sein müssen.

                    • Klart definierte Ziele
                    • Transparente Verteilung von Rollen und Zuständigkeiten
                    • Richtlinien für die Kommunikation (Chats, E-Mail, etc.)
                    • Berücksichtigung von Standards und Prozessen
                    • Zur Verfügung stehende Ressourcen

                      Nele Kreyßig, Director Digital Culture bei esentri AG

                      Nele Kreyßig
                      Lead Digital Culture

                      Wie führt man die digitale Zusammenarbeit in der Organisation am besten ein?

                      Auf dem Weg zur digitalen Zusammenarbeit im Unternehmen gibt es einige Schritte und Prozesse zu beachten. Deshalb arbeiten viele Organisationen mit Experten aus dem Bereich digitale Kultur zusammen, die bereits einige dieser Projekte begleitet haben und Ihr Unternehmen vor dem Scheitern der digitalen Zusammenarbeit bewahrt.

                      Ist die digitale Zusammenarbeit aktuell ein Thema in Ihrem Unternehmen? Lassen Sie uns in einem ersten unverbindlichen Gespräch über die Herausforderungen in Ihrer Organisationen sprechen. Ich freue mich auf den Austausch mit Ihnen!