Digitale Zusammenarbeit ist ein Prozess, bei dem Mitarbeiter:innen online zusammenarbeiten, um Aufgaben oder Projekte zu erledigen. Diese Art der Kollaboration kann für Unternehmen von Vorteil sein, da sie die Produktivität und Kreativität steigern und gleichzeitig die Kosten senken kann.
Es gibt jedoch einige Herausforderungen, denen sich Unternehmen bei der Einführung der digitalen Zusammenarbeit stellen müssen. Beispielsweise der Sicherstellung, dass die Teams über die notwendigen Fähigkeiten, Tools und Ausstattungen verfügen. Außerdem müssen die Führungskräfte in der Lage sein, digitale Zusammenarbeit effektiv zu leiten und Mitarbeiter:innen bestmöglich zu fordern und fördern.
In einigen Unternehmen hält sich nach wie vor der Glaube hartnäckig, dass die Zusammenarbeit vor Ort das einzig Wahre sein kann. Denn nur so können Teammitglieder gut zusammenarbeiten – wenn man sich bei Meetings von Angesicht zu Angesicht trifft und sieht.
Dabei werden aber zahlreiche Vorteile der digitalen Zusammenarbeit nicht berücksichtigt:
Alles in allem wird schon hier klar, dass Unternehmen durch Förderung der digitalen Zusammenarbeit jede Menge Vorteile haben. Die größtmögliche Wirkung erzielt die digitale Zusammenarbeit dann, wenn die Unternehmenskultur ganzheitlich betrachtet wird.
Welche Leistungen für eine gesamtheitliche Betrachtung notwendig sind, zeigen wir in unserem Portfolio.
Es gibt einige Herausforderungen, denen sich Unternehmen bei der Einführung der digitalen Zusammenarbeit stellen müssen.
Um erfolgreich online zusammenarbeiten zu können, müssen die Beschäftigten über die notwendigen Fähigkeiten in der digitalen Welt verfügen. Das kann für Unternehmen eine Herausforderung sein, da nicht alle Beschäftigten mit der Nutzung von Technologien für die Zusammenarbeit vertraut sind. Hierfür können Schulungen notwendig sein, die den Mitarbeiter:innen die notwendigen Kenntnisse vermitteln und an Videokonferenzen heranführen.
Für die Zusammenarbeit im digitalen Raum müssen die Mitarbeiter:innen über die richtige Ausstattung verfügen. Das bezieht sich sowohl auf die Hardware als auch auf die Software.
Ein erster Schritt ist die Ausstattung mit leistungsfähigen Endgeräten, wie Smartphone und Laptop. Im zweiten Schritt sollten die Geräte mit der notwendigen Software ausgestattet sein, um das digitale Miteinander optimal gestalten zu können. Dazu zählen Chat-Tools, Kollaborationssoftware oder die Software für Projekt- und Taskmanagement.
Bei der digitalen Zusammenarbeit müssen Unternehmen die datenschutzrechtlichen Bestimmungen berücksichtigen. Das erfordert ein zunehmendes Maß an Sicherheit, denn das Risiko von Sicherheitsverletzungen steigt bei der Zusammenarbeit im digitalen Raum natürlich deutlich an.
Richtlinien, welche Art von Informationen Mitarbeiter:innen online teilen dürfen, können als erste Sicherheitsmaßnahme dienen.
Unternehmen müssen eine Auswahl an Tools treffen, die für ihre Anforderungen an die digitale Zusammenarbeit am besten geeignet sind. Miro, Slack, Trello, Microsoft Teams, Asana, Jira, Confluence … Es gibt zahlreiche gute Tools für eine effiziente Zusammenarbeit.
Menschen aus unterschiedlichsten Abteilungen, Standorten und Zeitzonen können kurzfristig für einen Termin zusammenkommen. Außerdem sorgt die Möglichkeit, bei Videokonferenzen virtuell und dennoch eng mit Teamkolleg:innen oder Kunden zusammenzuarbeiten, für ein großes Maß an Effizienz und Effektivität. Darüber hinaus stehen Informationen und Dateien, die im Laufe von Videokonferenzen per Chat, Notizen oder Whiteboards geteilt werden, den Teilnehmenden auch nach dem Meeting zur Verfügung. So bleiben alle Beteiligten immer auf dem neusten Stand.
Um die digitale Zusammenarbeit im Unternehmen erfolgreich zu gestalten, müssen verschiedene Faktoren berücksichtigt werden. Die Einführung der digitalen Kollaboration gleicht in manchen Unternehmen der Komplexität eines riesigen Projektes. Daher gelten auch hier einige Grundsätze, die für einen Erfolg gegeben sein müssen.
Auch die Organisationskultur spielt hier eine maßgebliche Rolle. Unternehmen müssen ihren Mitarbeitenden Vertrauen entgegenbringen, die Möglichkeit zu Homeoffice und remote Arbeit unterstützen. Nur unter diesen Voraussetzungen kann das Arbeitsmodell der digitalen Zusammenarbeit überhaupt erst zustande kommen.
https://esentri.com/wp-content/uploads/2022/05/fachkräftemangel-in-deutschland.png
381
569
Pascal Laux
https://esentri.com/wp-content/uploads/2021/12/esentri-logo-mehrfarbig_270px.png
Pascal Laux2024-02-26 16:02:422024-07-29 16:06:16Fachkräftemangel: Herausforderungen und Lösungsstrategien für Unternehmen
https://esentri.com/wp-content/uploads/2023/07/Esentri_0114_569x381.png
381
569
Christina Keyser
https://esentri.com/wp-content/uploads/2021/12/esentri-logo-mehrfarbig_270px.png
Christina Keyser2023-06-25 12:00:592024-05-10 14:30:32Generationenwechsel im Unternehmen
https://esentri.com/wp-content/uploads/2022/08/unternehmensleitbild-entwickeln-thumbnail.png
381
569
Pascal Laux
https://esentri.com/wp-content/uploads/2021/12/esentri-logo-mehrfarbig_270px.png
Pascal Laux2022-08-25 13:22:172024-04-18 13:35:10Wie entwickelt man ein Unternehmensleitbild?
Janna Wurdig
Senior Consultant IT
Auf dem Weg zur digitalen Zusammenarbeit im Unternehmen gibt es einige Schritte und Prozesse zu beachten. Deshalb arbeiten viele Organisationen mit Expert:innen aus dem Bereich der digitalen Kultur zusammen, die bereits einige dieser Projekte begleitet haben und Dein Unternehmen vor dem Scheitern der digitalen Zusammenarbeit bewahrt.
Ist die digitale Zusammenarbeit aktuell ein Thema in Deinem Unternehmen? Lass uns in einem ersten unverbindlichen Gespräch über die Herausforderungen in Deiner Organisationen sprechen. Ich freue mich auf den Austausch!